团委

请10级、09级、08级各团支部团支书仔细阅读未来网重要通知《关于在全校共青团系统深入开展创先争优活动中推行公开承诺的通知》，做好本团支部开展创先争优活动中的公开承诺工作。尽量详细、全面地填写承诺书，并在4月1日（本周五）晚12:00前将本团支部的《2011年共青团组织公开承诺书》和各团支书个人的《2011年共青团员、共青团干公开承诺书》发至雷正辉邮箱408034975@qq.com。两份文件请以团支部名称或团支部加团支书名字命名。具体内容与相关表格下载见未来网。

秘书处

1、 秘书处近期整理本月学院班级年鉴，请未交年鉴的班级尽快发至秘书处公邮 zgymishuchu2010@163.com

2、 秘书处将于4月5日整理学生会档案，请未交电子档案的部门于本周五之前将各部委的电子档案发至秘书处公邮，档案的电子模板已发至各位部长邮箱，请注意查收。

3、 请未交齐照片的部门收齐各部委的一寸免冠正规照，并在背面标注姓名、部门等信息，于下周三之前交至秘书处。

生活权益部

1、4月1日（本周五）下午3：00-6:00在工学部大活举行“班级风采月”之“寝室风采大赛”决赛，请同学届时观看。

2、请各班班长认真看一下两代会提案通知。

学生管理工作

1、请申报创新学分的同学尽快到刘洁老师处领取原件。

2、请第一次报考英语四六级的同学于今天2：00至5:00到院办照相。

发主席团、各部、各班 共印40份 秘书处制